Existem duas formas de inserir vídeos do youtube em apresentações do Powerpoint, "On-line" e "Offline". Se a ligação à internet não é um problema pode preparar a apresentação recorrendo a ligações directas à página do youtube e apresentar o vídeo directamente enquanto decorre a sua apresentação. Caso tenha uma má ligação à internet (má qualidade de sinal) o melhor é efectuar o download do vídeo para o seu computador podendo desta forma utilizá-lo na apresentação em PowerPoint.
Terá então de decidir qual das situações lhe é mais favorável. Se vai apresentar numa sala com uma ligação fiável à internet e boa largura de banda utilize o modo “On-line”, mas se pelo contrário a sala onde vai realizar a apresentação não dispõe de ligação fiável à internet e a velocidade de transferência de dados é pequena então, neste caso, será preferível utilizar o modo “offline”.